快速在Excel里填身份证号的方法包括使用数据验证、防止自动格式化、使用公式生成随机身份证号、批量填充数据、使用VBA宏等。 在这些方法中，防止Excel自动将身份证号转换为科学计数法是非常关键的。本文将详细介绍这些方法及其实现步骤，帮助用户快速、高效地在Excel中输入身份证号。
一、防止自动格式化
Excel默认会将长数字转换为科学计数法显示，这对身份证号的输入非常不便。为避免这种情况，可以采取以下措施：
1、设置单元格格式为文本
在输入身份证号之前，将单元格格式设置为文本格式。具体步骤如下：
选中需要输入身份证号的单元格或区域。
右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“文本”选项，点击“确定”。
这样，Excel会将输入的内容按文本处理，防止自动转换为科学计数法。
2、使用单引号输入
另一种方法是在输入身份证号之前，先输入一个单引号（’）。例如，输入身份证号“123456789012345678”时，可以先输入一个单引号，然后再输入身份证号，这样Excel会将其视为文本。
二、使用数据验证
使用数据验证可以确保输入的身份证号符合特定格式，避免输入错误。以下是具体步骤：
1、设置数据验证规则
选中需要输入身份证号的单元格或区域。
点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
在弹出的对话框中，选择“自定义”。
在公式框中输入以下公式：
=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)
该公式的意思是：输入的内容必须是数字且长度为18位。
2、输入身份证号
此时，Excel会对输入的数据进行验证，只有符合规则的身份证号才能输入到单元格中。
三、使用公式生成随机身份证号
可以使用Excel公式生成随机身份证号，特别适用于需要批量生成身份证号的情况。
1、生成随机数
使用RANDBETWEEN函数生成随机数。例如，生成一个8位的随机数：
=RANDBETWEEN(10000000,99999999)
2、组合生成身份证号
将生成的随机数与其他部分组合，生成完整的身份证号。例如，生成一个18位的随机身份证号：
="110101"&TEXT(RANDBETWEEN(19000101,20201231),"000000")&RANDBETWEEN(1000,9999)
该公式生成的身份证号由区域码、出生日期和顺序码三部分组成。
四、批量填充数据
Excel提供了多种方法来批量填充数据，例如拖动填充柄、使用序列填充等。
1、拖动填充柄
输入第一个身份证号。
选中该单元格，鼠标放在单元格右下角的小方块上，变成黑色十字时，按住左键向下拖动。
2、使用序列填充
输入第一个身份证号。
选中需要填充的区域。
点击“填充”按钮，选择“序列”。
在弹出的对话框中，选择“列”，设置步长值为1，点击“确定”。
五、使用VBA宏
对于需要处理大量身份证号的情况，可以使用VBA宏来实现自动化操作。以下是一个简单的VBA宏示例：
1、打开VBA编辑器
按Alt + F11打开VBA编辑器。
选择“插入”菜单，点击“模块”添加一个新模块。
2、编写VBA代码
在新模块中输入以下代码：
Sub FillIDNumber()
Dim i As Integer
For i = 1 To 100
Cells(i, 1).Value = "110101" & Format(Rnd * 99999999, "00000000") & Format(Rnd * 9999, "0000")
Next i
End Sub
该代码会在A列的前100行生成随机身份证号。
3、运行VBA宏
关闭VBA编辑器，按Alt + F8打开宏对话框，选择“FillIDNumber”宏并运行。
六、总结
在Excel中快速填充身份证号可以通过多种方法实现，包括防止自动格式化、使用数据验证、使用公式生成随机身份证号、批量填充数据、使用VBA宏等。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。通过合理运用这些技巧，可以大大提高在Excel中输入身份证号的效率和准确性。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel中快速填充身份证号码？在Excel中，可以使用自动填充功能来快速填充身份证号码。首先，在第一个单元格中输入第一个身份证号码，然后选中该单元格并将鼠标移动到右下角的小黑点上，鼠标变为十字箭头后，按住鼠标左键向下拖动，即可自动填充剩余的身份证号码。
2. 如何在Excel中批量生成身份证号码？如果需要在Excel中批量生成身份证号码，可以使用Excel的函数来实现。可以使用LEFT、RIGHT和MID函数来从已有的身份证号码中提取部分信息，然后使用CONCATENATE函数将这些信息组合在一起生成新的身份证号码。然后，可以使用自动填充功能将这个公式应用到其他单元格中，从而批量生成身份证号码。
3. 如何在Excel中保护身份证号码的格式？在Excel中，可以通过设置单元格的格式来保护身份证号码的格式。首先，选中包含身份证号码的单元格或单元格范围，然后右键单击选择“格式单元格”选项。在弹出的对话框中，选择“自定义”选项卡，并在“类型”框中输入身份证号码的格式，例如“000000000000000000”。点击“确定”后，所选单元格中的身份证号码将按照指定的格式显示，其他用户在输入时也会按照这个格式进行输入，从而保护身份证号码的正确格式。
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